Sådan optager og transskriberer man sine videoopkald

I den seneste tid er vi alle blevet vant til at have digitale interaktioner langt oftere end før i tiden. Og denne trend kommer nok ikke til at ændre sig.

Om det så er via Zoom, Google Hangouts, Google Meet, Skype, Whereby eller Microsoft Teams.

Men selv om digitale møder, lektioner og foredrag kan være utrolig effektive, så er det ikke altid nemt at få taget gode notater i løbet af et videoopkald.

Det går ofte for hurtigt, og man forventes at kigge på skærmen og interagere i stedet for at se ned på sin notesblok.

Derfor kan det være utrolig handy at optage sine videoopkald og få dem transskriberet efterfølgende.

På den måde vil man efterfølgende have en fuldstændig tekstversion af hvad der blev sagt som man kan gennemgå og henvise til efterfølgende.

Bear focusing on a Zoom call

Her er en simpel guide til hvordan man optager og transskriberer sine videoopkald.

Zoom

Zoom er nærmest eksploderet i popularitet gennem de seneste år.

Dette videokonferenceprogram tilbyder utrolig mange gode funktioner selv til brugere som benytter deres gratis plan.

Blandt disse er muligheden for at optage sine opkald til senere brug.

Med Zoom har du mulighed for at gemme dit videoopkald lokalt på din enhed eller i skyen hvis du er et betalende medlem.

  1. Start med at lokalisere optageknappen nederst til højre på proceslinjen.

    Zoom-how-to-record

  2. Tryk på “Optag” for at starte optagen.

    Opkaldet optages fra det øjeblik indtil knappen trykkes igen eller indtil videoopkaldet afsluttes.

Det er vigtigt at nævne at man skal være Zoom-administratorer for at kunne optage Zoom-opkald.

Det betyder at hvis du bruger en virksomhedskonto skal du have administratorstatus tildelt af kontoindehaveren for at kunne optage opkald.

Men hvis kontoen er din egen, vil dette ikke være et problem.

Microsoft Teams

Microsoft Teams er blevet ekstremt populært for store organisationer og virksomheder.

Dette skyldes at Teams tilbyder nogle af de mest avancerede supportfunktioner til virksomheder.

Du kan uploade dine opkald direkte til OneDrive, og optagelsesprocessen er forholdsvis simpel.

  1. Det første trin er at finde de ‘tre prikker’ øverst til højre.

    Disse indikerer ‘flere muligheder’.

  2. Når du klikker på disse tre prikker, vises en menu. Her vil du se et par valgmuligheder.

    Lokaliser derefter ‘Start optagelse’ og tryk på den.

    Dette får optagelsen til at begynde.

    Du stopper optagelsen ved at gå tilbage til samme sted og vælge ‘Stop optagelse’.

Vær opmærksom på at du skal have administratorrettigheder for at optage opkald via Teams.

Google Hangouts

Oprindeligt var optagelse af opkald i Google Hangouts kun tilgængelig for brugere af G Suite Enterprise.

At optage videosamtaler var før en eksklusiv funktion som gjorde det vanskeligt for den ‘almindelige’ bruger at optage videoopkald.

Men fra og med marts 2020 har Google imidlertid tilladt alle brugere at optage deres opkald.

  1. Du starter med at lokalisere de ‘tre prikker’ nederst til højre på skærmen. Dette er menuen ‘opkaldsindstillinger’.

  2. Her vil du se en mulighed for at optage mødet.

    Google Hangouts record

  3. Tryk på ‘Optag møde’.

    Videoopkaldet optages dermed indtil du manuelt stopper optagelsen eller afslutter opkaldet.

Når du har optaget et møde via Google Hangouts, sendes filen automatisk til mødearrangøren via Google Drive samt via e-mail.

Dette gør det nemt at få adgang til filen.

*** Bemærk, det virker til at Google Hangouts er på vej ud og vil blive erstattet af Google Chat og Google Meet. Se nedenfor for at se instruktioner til hvordan man optager sine opkald via Google Meet.

Google Meet

Google Meet er den nye videokonferenceplatform som tilbydes af Google.

Det er meningen at den skal erstatte den lidt ældre Google Hangouts som Google i øjeblikket også tilbyder.

Denne nye videokonferenceplatform tilbyder en række nye funktioner samt en forbedret kvalitet og hostingoplevelse.

At optage opkald med Google Meet er forholdsvist simpelt.

  1. I bunden af skærmen er der en indstilling som hedder ‘Aktiviteter’.

    Vælg denne.

  2. Klik på ‘Optagelse’.

  3. Vælg ‘Start optagelse.’

Det var det.

Mødedeltagerne i opkaldet vil få besked om at opkaldet optages.

Filen kan gemmes på dit Google-drev eller lokalt på din computer.

Det er dermed nemt efterfølgende at få lydfilen transskriberet.

Skype

Skype er efterhånden en af de ældste videotjenester på markedet.

Den havde sin storhedstid for nogle år siden hvor det var normalt at bruge udtrykket at “Skype” for videosamtaler.

I dag er Skype ikke lige så hyppigt anvendt som før i tiden, men Skype er dog fortsat en populær tjeneste blandt visse grupper.

  1. Start med at lokalisere de ‘tre prikker’.

    Dette fører dig ind til ‘Opkaldsindstillinger’.

  2. Her vil du se ‘Start optagelse’ hvis du benytter din bærbare computer. Hvis du benytter din telefon, vil du se et simpelt ‘Optag’-ikon.

    Skype record button

  3. Når du har trykket på  “Start optagelse”, vil alle deltagere blive bedt at godkende og tillade at samtalen optages.

    Når alle har godkendt, begynder optagelsen indtil den stoppes manuelt eller til opkaldet afsluttes.

Når du har optaget et opkald på Skype, gemmes filen lokalt i chatten i 30 dage.

Hvis du ønsker at beholde det i en længere periode, så skal du huske at gemme filen på din enhed.

Bemærk, at kun Skype-til-Skype-opkald kan optages.

Skype-til-fastnet-opkald kan ikke optages.

Whereby

Whereby er en forholdsvis ny videotjeneste.

Denne webbrowser-hostede videokonferenceplatform er blevet et stort hit blandt privatlivs- og sikkerhedsbevidste brugere.

Alle opkald er krypteret, og alle opkald hostes på en unik URL gennem din browser.

Man behøver ikke at downloade programmet for at benytte det.

Whereby lægger stor vægt på brugervenlighed, så det er utrolig enkelt at optage dine opkald:

  1. I den nederste proceslinje skal du trykke på knappen ‘Optag’.

    Whereby recording

  2. Og det er det. Din samtale optages.

    Tryk igen for at afslutte optagelsen.

Det skal dog bemærkes at kun værten kan optage et opkald.

Derudover kan opkald kun optages på desktop og ikke på mobile enheder (i øjeblikket).

Og man skal være et betalende medlem for at kunne optage samtaler.

Sådan transskriberer du dine optagelser

Når du så har optaget et videoopkald, er du nok interesseret i at vide hvordan man får det transskriberet.

Det er her Focus on Listening kommer ind i billedet.

Focus on Listening er et brugervenligt transskriptionsprogram der giver dig muligheden for at uploade lyd- og videofiler og få dem transskriberet på nogle minutter.

Focus on Listening kan transskribere alle video- og lydfiler til en letlæst transskription.

Dette inkluderer mp3-, mp4-, wav-, m4a-, aac-, opus- og flac-filer.

Alt du skal gøre er blot at vælge den abonnementsplan som passer til dit behov og trykke på ‘upload’ -knappen inde i webappen.

God fornøjelse.

Prøv focus on listening gratis nu