¿Qué es la transcripción?

El acto de transcribir es, en su forma más simple, transformar un sistema de caracteres en otro.

Suele abarcar la acción de transferir el habla a texto, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Gif showing what a transcription is

Diferentes métodos de transcripción

Existen dos métodos generales para transcribir un archivo de audio a texto: la transcripción manual y la transcripción automática.

Transcripción manual

La transcripción manual es cuando una persona transcribe el audio a texto escuchando una grabación y escribiendo después lo que se dice.

La transcripción manual puede ser un proceso largo y algo difícil, ya que requiere mucha paciencia.

Normalmente, la transcripción manual de un archivo de audio puede tomar entre tres y cinco veces la duración del mismo.

Sin embargo, hay herramientas que pueden ayudar en el proceso de transcripción manual, como Inqscribe y GearPlayer.

Pero incluso con la ayuda de estas herramientas, transcribir manualmente sigue siendo un proceso largo, por lo que muchos tienden a quedarse con las transcripciones realizadas por máquinas.

Transcripciones automáticas

Las transcripciones basadas en el aprendizaje automático son las que convierten el habla en texto mediante un software de transcripción.

El software está entrenado para convertir el sonido en texto y suele mejorar con el tiempo, ya que el sistema aprende a identificar patrones para tomar decisiones más precisas y mejores.

Las transcripciones automáticas toman una fracción de tiempo en comparación con el método de transcripción manual.

Por lo general, puede conseguir transcribir un archivo de audio de una hora a través de una máquina en menos de 15 minutos, frente a las cuatro o cinco horas que tardaría si lo hiciera manualmente.

Focus on Listening transcribe audio a texto de forma automática.

Transcripción – Cómo puede beneficiarle

Puede haber muchas razones por las que se necesite transcribir el habla a texto, pero una de las más comunes es que es más fácil trabajar con un texto escrito que con un archivo de audio.

Esto es cierto a la hora de realizar análisis, pero también en términos de practicidad.

Es más fácil buscar en un texto escrito, cuando se tiene que volver a consultar, que en un archivo de audio más largo, que puede ser difícil de manejar.

Podrá encontrar la cita o el texto específico en cuestión de segundos.

Por ejemplo, como estudiante, es más fácil repasar un texto cuando se prepara para un examen, en lugar de tener que revisar todo un archivo de audio.

Es mucho más rápido para los ojos hojear un texto escrito y se puede buscar más fácilmente una parte específica de un texto escrito utilizando la función de búsqueda.

Por lo tanto, suele ser bastante beneficioso transcribir el discurso a texto si se quiere tener notas sistemáticas y completas.

Desafíos de la transcripción

Es importante que sea consciente de los retos que conlleva la transcripción: no siempre es un procedimiento inmediato y sencillo cuando se convierte la comunicación oral en texto.

Cuando los seres humanos nos comunicamos, hay muchas señales diferentes, además del propio lenguaje, que el receptor debe descifrar para entender completamente el mensaje del hablante.

Por lo tanto, durante la comunicación oral también puede haber rasgos no verbales, como el lenguaje corporal, que pueden contener señales importantes sobre cómo debe entenderse el mensaje.

Un ejemplo de ello es que el lenguaje corporal puede indicar el estado de ánimo del emisor y, por lo tanto, también la actitud general ante el tema en cuestión.

También pueden ser otras señales verbales, como la pronunciación de ciertas palabras.

Ninguno de ellos puede transformarse necesariamente en escritura.

La forma en que se dicen ciertas palabras, y el tono de voz en su conjunto, no es algo que se pueda indicar en un documento escrito.

Y cuando se trata del lenguaje corporal, el lenguaje escrito también tiene sus limitaciones para ilustrarlo.

Esto se debe en parte a que el lenguaje corporal también se descodifica en función de las normas sociales y culturales, mientras que las transcripciones parecen ser neutrales.

¿Quién puede beneficiarse del uso de una aplicación de transcripción?

Una aplicación de transcripción puede ser una gran herramienta para una gran variedad de personas.

Personas sordas y con discapacidad auditiva

La transcripción ha demostrado ser una herramienta extremadamente útil para un grupo muy especial de estudiantes que, de otro modo, podrían enfrentarse a retos difíciles, como lo son los estudiantes sordos y con discapacidad auditiva.

Para los estudiantes sordos, los servicios de transcripción pueden resultar indispensables, ya que ayudan a romper la barrera que los hipoacúsicos podrían encontrar al entrar, por ejemplo, en la universidad, ya que la mayoría de las clases se imparten en el campus.

Periodistas, científicos, médicos

Además de ayudar a los estudiantes sordos, los servicios de transcripción son un método que se asocia a menudo con los periodistas, los investigadores y quizás incluso los médicos y doctores.

Para los periodistas, suele valer la pena grabar las entrevistas y transcribirlas después para que sea más fácil consultarlas posteriormente.

De este modo, se aseguran de no omitir ninguna información importante ni citar mal a sus fuentes.

Los investigadores suelen utilizar los servicios de transcripción de forma muy parecida a los periodistas.

Esto se debe a que la mayoría de los académicos tienden a utilizar medidas cualitativas como entrevistas, grupos de estudio, encuestas y otras.

Una vez transcrita la entrevista o la conversación, será más fácil revisarla y analizarla, así como referirse a ella como una fuente viable en por ejemplo, trabajos o disertaciones.

Los médicos u otros profesionales de la salud suelen dictar información importante para reducir el tiempo dedicado a la documentación.

Posteriormente, el audio dictado puede transcribirse y utilizarse en el tratamiento posterior del paciente.

El dictado permite al médico avanzar más rápidamente en los exámenes y no detenerse repetidamente en el proceso para anotar toda la información necesaria.

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