Kuinka nauhoittaa videopuheluita ja saada ne transkriptoiduksi

Nykyaikaisen liiketoiminnan ja koulutuksen aikakautena olemme kaikki joutuneet tutustumaan videopuheluihin.

Kyseessä voi olla Zoom, Google Hangouts, Google Meet, Skype, Whereby tai Microsoft Teams.

Olemme kaikki mukana digitaalisesti vuorovaikutuksessa yhä useammin maailmanlaajuisen tilanteen vuoksi.

Vaikka digitaaliset kokoukset ja luennot saattavat olla tehokkaita, eivät ne aina ole ideaaleita muistiinpanoja varten.

Moni meistä rakastaa musitiinpanojen kirjoittamista ja kokousten tai luentojensa nauhoittamista.

Tämä tapahtuu useimmiten mikrofonin ja transkriptiopalvelun, kuten Focus on Listeningin avulla.

Mitä siis tulee tehdä, kun äänen nauhoittaminen hankaloituu videopuheluiden vuoksi?

Meillä on ratkaisu sinulle.

Bear focusing on a Zoom call

Tässä yksinkertainen opas videopuheluiden nauhoittamiseen tietokoneelta, jotta voit transkriptoida ne myöhempää tarvetta varten.

Zoom

Zoomin suosio on räjähtänyt viimeisten vuosien aikana.

Kyseinen videopuheluita tarjoava alusta ilmestyi ´kuin tyhjästä´ ja tarjoaa loistavia ominaisuuksia myös ilmaisversion käyttäjille.

Niihin sisältyy mahdollisuus nauhoittaa puhelusi sovelluksesta käsin myöhempää käyttöä ja transkriptointia varten.

Zoom tarjoaa mahdollisuuden tallentaa videopuhelusi paikallisesti laitteelle tai pilvipalveluun, mikäli olet maksava jäsen.

  1. Aloita etsimällä nauhoituspainike Zoom -käyttöliittymän tehtäväpalkin oikeasta alreunasta.

    Zoom-how-to-record

  2. Valitse nauhoitus ja puhelun nauhoittaminen alkaa. Nauhoitus päättyy, kun valinta poistetaan tai puhelu päätetään.

On tärkeää huomioida, että vain Zoom -tilinhaltija voi nauhoittaa puheluita.

Mikäli käytät business -tiliä, tarvitset ylläpitäjän roolin tilinhaltijalta tätä ominaisuutta käyttääksesi.

Jos tili on omasi, ei ongelmaa ole.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on suurien järjestöjen ja yritysten suosima.

Se tarjoaa muiden ohessa edistyneimpiä tukiominaisuuksia yrityskäyttöön.

Nauhoitetut puhelut voidaan ladata OneDriveen ja nauhoittaminen tapahtuu varsin yksinkertaisesti.

  1. Ensin tulee löytää yläoikealta kolme pistettä.

    Niiden alta paljastuu lisää ominaisuuksia.

  2. Kolmea pistettä klikattaessa esiin tulee pudotusvalikko, joka sisältää joitain vaihtoehtoja.

    Alaspäin rullatessa vastaan tulee ´start recording (aloita nauhoitus)´.

    Nauhoitus käynnistetään kyseisestä painikkeesta.

    Nauhoitus päättyy vain, kun pudotusvalikosta valitaan ´stop recording (päätä nauhoitus)´.

Tulee ottaa huomioon, että puheluiden nauhoittamiseksi Teamsissa vaaditaan ylläpitäjän myöntämä suostumus sekä vähintään Office E1-, E3- tai E5 -tason lisenssi.

Google Hangouts

Alun perin Google Hangoutsissa puheluita voitiin nauhoittaa ainoastaan G Suite Enterprise- ja G Suite Enterprise For Education -käyttäjätasoilla.

Kyseessä oli ominaisuus, joka vaikeutti niin kutsutun tavallisen käyttäjän puheluiden nauhoittamista.

Maaliskuussa 2020 Google kuitenkin salli myös perustason käyttäjien nauhoittaa puheluitaan toistaiseksi.

  1. Puhelu tulee ensin aloittaa ja valita sitten ruudun oikeasta alareunasra kolmen pisteen valikko. Valikon nimi on ´call option (puheluvalinnat)´.

  2. Valikossa on vaihtoehto ´record meeting (nauhoita kokous)´.

    Google Hangouts record

  3. Valitse ´record meeting´ ja voit aloittaa.

    Videopuhelua nauhoitetaan, kunnes pysäytät nauhoituksen manuaalisesti tai päätät puhelun.

Nauhoitettuasi kokouksen Hangoutsissa, tiedosto lähetetään automaattisesti kokouksen järjestäjälle Google Driven kautta sekä sähköpostitse.

Näin tiedosto on helposti saatavilla.

Tulee huomioida, että kaikille sallittu nauhoitustoiminto on väliaikainen.

Tulevaisuudessa toiminto tulee palautumaan ainoastaan G Suite -jäsenien käyttöön.

Tällöin voidaan käyttää erillistä näytöntallennus-ohjelmistoa.

***Huomaa, että Google Hangouts tulee korvautumaan Google Chatilla ja Google Meetilla. Alempaa näet kyseisten uusien palveluiden ohjeet.

Google Meet

Google Meet on uusi Googlen tarjoama alusta videopuheluille.

Sen on määrä korvata Googlen tällä hetkellä tarjoama, vanhempi Hangouts.

Uusi videopuhelualusta tulee sisältämään uusia ominaisuuksia sekä parempilaatuisen isännöintikokemuksen.

Videopuhelun nauhoittaminen Google Meetillä on helppoa.

Prosessi on suoraviivainen.

  1. Ruudun alalaidassa on nähtävillä valinta, jossa lukee ´Activities (aktiviteetit)´.

    Valitse se ja etene seuraavanlaisessa järjestyksessä.

  2. Klikkaa ´Recording (nauhoitus)´.

  3. Valitse ´Start Recording (aloita nauhoitus)´.

Siinä kaikki!

Puheluun osallistuville ilmoitetaan, että puhelua nauhoitetaan ja puhelu voi jatkua.

Tiedosto tallennetaan Google Drivelle tai paikallisesti niin halutessasi.

Tiedoston avulla puhelu voidaan transkriptoida, kuten mikä tahansa muukin MP4 -tiedosto.

Skype

Skype on kaikkien videopuhelupalveluiden kuningas.

Kyseinen palvelu oli niin pinnalla, että hetken aikaa se oli universaali ilmiö.

Kaikkia videopuheluita kutsuttiin ´skypettämiseksi´.

Nykyään uudet palvelut, kuten Zoom, ovat perineet manttelin.

Skype on silti yhä varsin suosittu.

  1. Aloita valitsemalla kolme pistettä puhelun alettua.

    Kyseessä on siis ´call option (puheluvalinnat)´ -valikko.

  2. Tietokoneella näkyviin tulee vaihtoehto ´start recording´ tai pelkkä ´record´, mikäli käytössä on mobiililaite.

    Skype record button

  3. Nauhoitusvaihtoehdon valitsemisen jälkeen jokaiselta osallistujalta pyydetän suostumus keskustelun tallentamiseen.

    Heidän annettuaan suostumuksensa, nauhoitus alkaa ja se päättyy manuaalisesti tai puhelun päättyessä.

Kun Skype -puhelun tallennus on käytössä, tiedosto tallennetaan paikallisesti chattiin 30 päivän ajaksi.

Jos tiedosto halutaan säilyttää pidempään, tulee se tallentaa suoraan laitteelle.

Vain Skypen välisiä puheluita voidaan nauhoittaa.

Skypen ja lankapuhelimen välisiä puheluita ei voida nauhoittaa.

Whereby

Whereby on uusi tulokas videopuheluiden maailmassa. Tämä Norjassa valmistettu, verkkoselaimessa hostattu videopuhelualusta oli välitön menestys yksityisyydestään ja turvallisuudestaan kiinnostuneiden käyttäjen keskuudessa.

Se on täysin salattu ja kaikki puhelut välitetään ainutkertaisen URL:n kautta selaimeesi.

Tietoja mahdollisesti eteenpäin välittäviä sovelluksia ei tarvita.

Ohjelma on myös helppokäyttöinen, joten puheluiden nauhoitus on vaivatonta:

  1. Paina alareunan tehtäväpalkista painiketta ´Record (nauhoita)´.

    Whereby recording

  2. Siinä kaikki!

Kyllä, se on niin helppoa. Tulee kuitenkin huomioida, että vain isäntä voi nauhoittaa puhelun.

Puheluita voidaan lisäksi nauhoittaa ainoastaan tietokoneiden kautta, ei mobiililaitteilla (ainakaan toistaiseksi).

Palvelun käyttämistä varten tarvitaan maksullinen jäsenyys.

Kuinka nauhoitukset saadaan transkriptoiduiksi

Kun videopuhelu on nauhoitettu, olisi aika selvittää mitä sille nyt tulee tehdä, vai mitä?

Tässä vaiheessa kuvaan astuu Focun on Listening -ohjelmamme.

Olemme helppokäyttöinen transkriptointiohjelma, jolle on mahdollista äänitiedostojen lataamisen palvelimellemme ja niiden transkriptoinnin.

Focus on Listening transkriptoi kaikkia tunnetuimpia video- ja äänitiedostoja helposti luettaviksi teksteiksi.

Niihin kuuluvat mp3,- mp4,- aac,- opus,- ja flac -tiedostot.

Käyttäjän tarvitsee ainoastaan valita itselleen sopivin tilausvaihtoehto ja painaa lataa -painiketta.

Se on todellakin näin helppoa.

Kokeile nyt ilmaiseksi