Qu’est-ce que la retranscription ?

La retranscription consiste à passer d’un système de caractères à un autre.

Elle comprend généralement le fait de convertir un discours en texte, comme le montre l’exemple ci-dessous :

Gif showing what a transcription is

Les différentes méthodes de retranscription

Il existe deux principales méthodes de retranscription d’un fichier audio en texte : la méthode manuelle et la méthode automatique.

La retranscription manuelle

On parle de retranscription manuelle lorsqu’une personne retranscrit un contenu audio sous forme de texte à partir d’un enregistrement.

La retranscription manuelle peut se révéler être un long processus quelque peu difficile, dans la mesure où il requiert beaucoup de patience.

Vous pouvez en règle générale vous attendre à consacrer trois à cinq fois la durée du fichier audio pour le retranscrire manuellement.

Il existe néanmoins des outils qui peuvent faciliter ce processus de retranscription manuelle, notamment Inqscribe et GearPlayer.

Mais, même avec l’aide de ces outils, la retranscription manuelle reste un travail de longue haleine, c’est pourquoi beaucoup ont tendance à opter pour des retranscriptions automatiques.

Les retranscriptions automatiques

Les retranscriptions reposant sur la technologie du machine learning consistent à convertir un discours en un texte grâce à un logiciel de retranscription.

Le logiciel est entraîné à convertir le son en texte et se perfectionne généralement avec le temps, car le système apprend à identifier des schémas de parole pour prendre des décisions de retranscription précises et adéquates.

Les retranscriptions automatiques ne nécessitent qu’une infime partie du temps normalement nécessaire en utilisant la méthode de retranscription manuelle.

En général, avec cette méthode, vous pouvez obtenir la retranscription d’un fichier audio d’une heure en moins de 15 minutes, tandis qu’il vous faudrait compter au moins quatre à cinq heures si vous deviez le faire manuellement.

Focus on Listening assure la retranscription de fichiers audio vers du texte en utilisant la méthode automatique.

La retranscription – Quels sont ses avantages pour vous ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de retranscrire un discours en texte, mais la plus courante reste le fait qu’il soit plus facile de travailler sur un texte écrit que sur un fichier audio.

C’est notamment le cas lorsque vous analysez un document.

Il est en effet plus simple de rechercher des informations dans un texte écrit qu’au sein d’un fichier audio qui est souvent plus long et plus difficile à exploiter.

Vous serez ainsi en mesure de trouver une citation ou une phrase spécifique en quelques secondes.

À titre d’exemple, en tant qu’étudiant, il est plus facile de parcourir un texte lors de la préparation d’un examen, que d’avoir à éplucher un fichier audio entier.

Il est nettement plus rapide pour les yeux de parcourir un texte écrit et vous pouvez également retrouver plus facilement une partie spécifique grâce à la fonction recherche.

Par conséquent, il est souvent plutôt avantageux de retranscrire un discours en texte si vous souhaitez disposer de notes précises et complètes.

Les enjeux de la retranscription

Il est important de tenir compte des limites de la retranscription : la conversion d’une déclaration orale en texte n’est pas toujours une tâche rapide et simple.

Lorsque nous, humains, communiquons, nous avons recours à de nombreux éléments de langage, outre la parole elle-même, que le destinataire du discours décrypte afin de comprendre correctement le sens du message.

De ce fait, il peut exister des éléments non verbaux, tels que le langage corporel, lors d’une communication orale, qui constituent généralement des indicateurs importants quant à la manière dont le message doit être compris.

Citons, par exemple, le langage corporel qui peut indiquer l’humeur de la personne qui parle et, par conséquent, son opinion globale sur le sujet abordé.

Il peut également s’agir d’autres indications verbales telles que la formulation de certains mots.

On ne peut pas toujours retranscrire ces informations à l’écrit.

La façon dont certains mots sont prononcés, ainsi que le ton de la voix de manière générale, ne sont pas des éléments que vous pouvez exprimer dans un document écrit.

Et pour ce qui est du langage corporel, les écrits ont également leurs limites lorsqu’il s’agit de l’illustrer.

Cela est notamment dû au fait que le langage corporel fait lui-même l’objet d’un décodage qui repose sur des normes sociales et culturelles, alors que les retranscriptions sont en principe parfaitement neutres.

Qui peut tirer profit de l’utilisation d’une application de retranscription automatique ?

Une application de retranscription peut être un excellent outil pour un grand nombre de personnes.

Les personnes sourdes et malentendantes

La retranscription s’est révélée être un outil particulièrement utile pour certains types d’étudiants spécifiques qui rencontreraient sans cela de grandes difficultés, notamment les étudiants sourds et malentendants.

Pour les étudiants sourds, les services de retranscription deviennent très souvent indispensables, car ils permettent de lever la barrière que rencontrent ces étudiants lorsqu’ils entrent à l’université, car la plupart des cours se déroulent à l’oral.

Les journalistes, scientifiques et médecins

En plus d’aider les étudiants sourds, les services de retranscription sont une méthode souvent utilisée par les journalistes, les chercheurs, et parfois même les médecins et docteurs.

Dans le cas des journalistes, il est souvent judicieux d’enregistrer les interviews et de les retranscrire ensuite afin de faciliter la consultation ultérieure.

De cette façon, ils s’assurent de ne manquer aucune information importante et de ne pas déformer les propos de leurs sources.

Les chercheurs utiliseront généralement les services de retranscription de manière similaire aux journalistes.

En effet, la plupart des universitaires auront tendance à utiliser des méthodes de travail qui incluent notamment des entretiens, des groupes d’étude, des enquêtes, etc.

Lorsque la transcription de l’entretien ou de la conversation a été effectuée, il est plus facile de l’examiner et de l’analyser, il est également possible de s’y référer en tant que source viable, par exemple dans le cadre de projets ou de dissertations.

Les médecins ou autres professionnels de la santé dictent souvent des informations importantes afin de réduire le temps consacré à la rédaction.

Plus tard, l’audio dicté peut être retranscrit et utilisé dans le cadre du suivi du patient.

Le fait de dicter permet au médecin d’aller plus vite dans ses examens puisqu’il n’a pas à s’arrêter plusieurs fois en cours de travail pour noter les informations nécessaires.

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