Cara merekam panggilan video anda dan mentranskripsikannya

Di era bisnis dan pendidikan modern ini, kita semua menjadi akrab dengan panggilan video.

Apakah itu Zoom, Google Hangouts, Google Meet, Skype, maupun Microsoft Teams

Kita semua telah mendapati diri kita sendiri lebih sering terlibat dengan interaksi digital ini karena situasi global

Saat ini, ketika rapat dan kuliah digital mungkin bagus karena efisiensinya, mereka tak selalu bagus terhadap dokumentasinya.

Hal ini dikarenakan banyak individu menyukai menulis catatan dan merekam rapat/kuliah mereka.

Hal inii biasanya dilakukan dengan penggunaan sederhana dari mikrofon dan layanan transkripsi seperti fitur kami di sini di Focus on Listening.

Jadi, apa yang Anda lakukan ketika menjadi lebih sulit untuk merekam audio karena semuanya melalui panggilan video?

Nah, kami punya solusinya untuk Anda.

Bear focusing on a Zoom call

Berikut adalah panduan sederhana untuk merekam panggilan video Anda di komputer sehingga Anda dapat menyalinnya untuk digunakan nanti.

Zoom

Zoom telah meledak karena popularitasnya selama beberapa tahun terakhir.

Pesaing konferensi video yang tampaknya ‘entah dari mana’ ini menawarkan banyak fitur hebat bahkan untuk pengguna level gratis.

Ini termasuk opsi untuk merekam panggilan Anda secara asli untuk digunakan nanti dan transkripsi.

Dengan Zoom, Anda memiliki opsi untuk menyimpan panggilan video Anda secara lokal di perangkat Anda, atau di cloud jika Anda adalah anggota berbayar.

  1. Mulailah dengan hanya menempatkan tombol rekam di kanan bawah bilah tugas pada antarmuka Zoom.

    Zoom-how-to-record

  2. Pilih opsi rekam, dan ini akan mulai merekam panggilan sejak saat itu hingga tombol tidak dipilih atau panggilan berakhir.

Penting untuk dicatat bahwa dengan Zoom hanya admin akun yang dapat merekam panggilan.

Ini berarti bahwa jika Anda menggunakan akun bisnis, Anda harus memiliki status admin yang diberikan kepada Anda oleh pemegang akun untuk menggunakan fitur ini.

Jika akun itu milik Anda, maka ini tidak akan menjadi masalah.

Microsoft Teams

Microsoft Teams sangat populer untuk organisasi dan perusahaan besar.

Hal ini karena ia menawarkan beberapa fitur dukungan paling canggih serta ‘lonceng dan peluit’ untuk bisnis.

Anda dapat mengunggah rekaman panggilan Anda ke OneDrive, dan proses perekamannya cukup sederhana.

  1. Langkah pertama adalah menemukan ‘tiga titik’ di kanan atas.

    Ini untuk ‘lebih banyak opsi’.

  2. Setelah Anda mengklik tiga titik ini, menu tarik-turun akan muncul. Di sini Anda akan melihat beberapa opsi.

    Anda akan menggulir ke bawah hingga Anda melihat ‘mulai merekam’.

    Ini akan mulai merekam.

    Ini hanya akan berhenti setelah Anda kembali dan memilih ‘berhenti merekam’ di tempat yang sama.

Ingatlah bahwa Anda harus memiliki akses yang diberikan Admin untuk merekam panggilan di Teams, serta setidaknya memiliki lisensi tingkat Office 365 E1, E3, atau E5.

Google Hangouts

Awalnya, merekam panggilan di Google Hangouts hanya tersedia untuk pengguna tingkat G Suite Enterprise dan G Suite Enterprise For Education.

Ini adalah fitur eksklusif yang akan mempersulit pengguna ‘umum’ untuk merekam panggilan video mereka.

Namun, pada Maret 2020 Google telah mengizinkan pengguna tingkat dasar untuk merekam panggilan mereka hingga pemberitahuan lebih lanjut.

  1. Pertama, Anda harus memulai panggilan, dan pilih opsi ‘tiga titik’ di kanan bawah layar. Ini adalah menu ‘opsi panggilan’.

  2. Di sini Anda akan melihat opsi untuk ‘merekam rapat’.

    Google Hangouts record

  3. Pilih ‘rekam rapat’, dan Anda siap melakukannya.

    Panggilan video akan direkam hingga Anda menghentikan perekaman atau mengakhiri panggilan secara manual.

Setelah Anda merekam rapat di Hangouts, file akan otomatis dikirim ke penyelenggara rapat melalui Google Drive serta email.

Ini membuat mengakses file menjadi sangat sederhana.

Perhatikan bahwa memiliki kemampuan untuk merekam untuk semua orang bersifat sementara.

Pada akhirnya, itu akan kembali menjadi eksklusif untuk anggota G Suite.

Jika demikian, Anda dapat menggunakan perangkat lunak perekaman layar sederhana.

***Perhatikan bahwa Google Hangouts akan segera dihentikan, dan digantikan oleh Google Chat dan Google Meet. Lihat di bawah untuk melihat petunjuk untuk layanan baru ini.

Google Meet

Google Meet adalah platform konferensi video baru yang ditawarkan oleh Google.

Ini diatur untuk menggantikan Hangouts lama yang saat ini ditawarkan Google.

Platform konferensi video baru ini akan menawarkan sejumlah fitur baru di samping peningkatan kualitas dan pengalaman hosting.

Untuk merekam panggilan di Google Meet, Anda tidak perlu melewati rintangan apa pun.

Prosesnya sederhana.

  1. Di bagian bawah layar perhatikan opsi yang mengatakan ‘Aktivitas.’

    Pilih ini dan ikuti menu dalam urutan ini.

  2. Klik ‘Rekaman.’

  3. Pilih ‘Mulai Merekam.’

Itu dia!

Anggota panggilan Anda akan diberi tahu bahwa panggilan sedang direkam, dan Anda dapat melanjutkan panggilan.

File akan disimpan di Google Drive Anda atau secara lokal jika Anda mau.

Anda kemudian dapat menggunakannya untuk membuat panggilan ditranskripsi seperti yang Anda lakukan dengan file MP4 lainnya.

Skype

Skype adalah ‘kakek’ dari semua layanan panggilan konferensi suara.

Itu sangat umum sehingga untuk sementara itu seperti ‘Kleenex’ atau ‘Hoover’.

Semua panggilan video hanya disebut ‘Skyping’.

Sekarang tentu saja kemajuan modern seperti Zoom telah mencopot raja aslinya.

Namun, Skype masih merupakan layanan yang sangat populer.

  1. Mulailah dengan memilih opsi ‘tiga titik’ setelah panggilan dimulai.

    Seperti yang diharapkan, ini adalah menu ‘opsi panggilan’.

  2. Di sini Anda akan melihat pilihan untuk ‘mulai merekam’ jika Anda menggunakan desktop, atau ikon ‘rekam’ sederhana jika Anda menggunakan ponsel.

    Skype record button

  3. Setelah Anda memilih opsi perekaman, semua pihak yang berpartisipasi akan dimintai izin untuk merekam percakapan.

    Setelah mereka menyetujuinya, perekaman akan dimulai hingga dihentikan secara manual atau panggilan berakhir.

Setelah Anda merekam panggilan Anda di Skype, file akan disimpan secara lokal di obrolan selama 30 hari.

Jika Anda ingin menyimpannya lebih lama, Anda harus menyimpannya langsung ke perangkat Anda.

Perhatikan bahwa hanya panggilan Skype-ke-Skype yang dapat direkam.

Panggilan Skype-to-Landline tidak dapat direkam.

Whereby

Whereby adalah pendatang baru di dunia video call. Dibuat di Norwegia, platform konferensi video yang dihosting browser web ini telah menjadi hit instan di antara pengguna yang sadar akan privasi dan keamanan.

Ini sepenuhnya dienkripsi ujung-ke-ujung dan semua panggilan di-host di URL unik melalui browser Anda.

Tidak perlu aplikasi yang dapat melacak data Anda dan menjualnya.

Program ini juga memiliki penekanan pada kemudahan penggunaan, jadi merekam panggilan Anda sangat sederhana:

  1. Di bilah tugas bawah, tekan tombol ‘Rekam’.

    Whereby recording

  2. Itu dia!

Ya, serius sesederhana itu. Namun, perlu dicatat bahwa hanya tuan rumah yang dapat merekam panggilan.

Panggilan juga hanya dapat direkam di desktop dan tidak di perangkat seluler (saat ini).

Anda juga harus memiliki keanggotaan berbayar untuk layanan ini.

Cara Mentranskripsikan Rekaman Anda

Setelah panggilan video Anda direkam, Anda mungkin ingin tahu apa yang harus dilakukan dengannya, bukan?

Nah, di situlah program kami di Focus on Listening masuk.

Kami adalah program transkripsi yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda mengupload file audio dan menyalinnya untuk Anda.

Fokus pada Mendengarkan dapat menyalin semua file video dan audio utama menjadi transkripsi yang mudah dibaca.

Ini termasuk file mp3, mp4, wav, m4a, aac, opus, dan flac.

Yang harus Anda lakukan hanyalah memilih paket langganan yang sesuai untuk Anda, dan tekan tombol ‘upload’.

Ini benar-benar sederhana.

Coba gratis sekarang