Como Gravar suas Ligações de Vídeo e Transcrevê-las

Nessa era moderna de negócios e educação, nós ficamos próximos das chamadas de vídeo.

Seja no Zoom, Google Hangouts, Google Meet, Skype, Whereby ou Microsoft Teams.

Nos vemos envolvidos com esses recursos digitais cada vez mais diante da situação global.

Agora, por mais que reuniões e palestras digitais sejam eficiente, eles não são boas para documentar.

Isso é porque várias pessoas gostam de anotar e gravar suas reuniões/palestras.

Isso é feito simplesmente usando um microfone e serviço de transcrição como o nosso da Focus on Listening.

Então, o que fazer quando fica difícil gravar o áudio por ser em vídeo chamada?

Bem, nós temos a solução para você.

Bear focusing on a Zoom call

Aqui está um guia simples para gravar suas chamas de vídeo no seu computador para que você possa transcrevê-la depois.

Zoom

O Zoom ficou muito popular nos últimos anos.

Essa ferramente de vídeo chamado ‘do nada’ oferece boas funções até para usuários grátis.

Isso inclue a opção de gravar sua ligação para uso futuro e transcrição.

Com o Zoom, você tem a opção de guardar sua ligação de vídeo no seu dispositivo, ou na nuvem se for um membro pago.

  1. Comece localizando o botão de gravar no canto inferior direito da barra de tarefas do Zoom.

    Zoom-how-to-record

  2. Selecione a opção de gravar, e isso começará a gravar a ligação naquele momento até o botão ser apertado novamente ou a ligação acabar.

É importante notar que no Zoom, apenas a conta administradora pode gravar as ligações.

Isso significa que se você está usando uma conta de negócios, você tem que ter o status de admin do dono da conta para usar esse recurso.

Se a conta é sua, isso não será problema.

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é muito popular em grandes organizações e empresas.

Isso porque ele tem alguns dos recursos mais avançados, como “sinos e assobios” para empresas.

Isso porque ele tem alguns dos recursos mais avançados, como “sinos e assobios” para empresas.

Você pode fazer upload de suas chamadas gravadas para o OneDrive e o processo de gravação é bastante simples.

  1. A primeira etapa é localizar os “três pontos” no canto superior direito.

    Vá para “mais opções”.

  2. Depois de clicar nesses três pontos, um menu suspenso aparecerá. Então você verá algumas opções.

    Role para baixo até ver ‘iniciar a gravação’.

    Isso começará a gravação.

    E só vai parar quando você voltar e selecionar ‘parar gravação’ no mesmo lugar.

Lembre-se de que você precisa ter acesso concedido ao Admin para gravar chamadas nas equipes, bem como ter pelo menos uma licença Office 365 E1, E3 ou E5.

Google Hangouts

Originalmente, a gravação de chamadas no Google Hangouts estava disponível apenas para usuários dos níveis G Suite Enterprise e G Suite Enterprise For Education.

Esse era um recurso exclusivo que tornava difícil para o usuário “comum” gravar suas vídeo chamadas.

No entanto, a partir de março de 2020, o Google permitiu que seus usuários de nível básico gravassem suas chamadas até novo aviso.

  1. Primeiro você deve iniciar a chamada e selecionar a opção “três pontos” no canto inferior direito da tela. Este é o menu de ‘opções de chamada’.

  2. Aqui você verá a opção ‘gravar reunião’.

    Google Hangouts record

  3. Selecione ‘gravar reunião’, e pronto.

    Essa ligação será gravada até você parar a gravação manualmente ou acabar a ligação.

Depois de gravar sua reunião no Hangouts, o arquivo será automaticamente enviado para o organizador da reunião pelo Google Drive e amil.

Isso faz o acesso ao arquivo ser bem simples.

Note que o poder de gravar para todos é temporário.

Com o tempo, isso voltará a ser exclusivo para membros G Suite.

Nesse caso, você pode usar um software de gravação.

***Note que o Google Hangouts está sendo substituído pelo Google Chat e Google Meet. Veja abaixo as instruções para esse novo serviço

Google Meet

O Google Meet é a nova plataforma de ligação de vídeo oferecida pelo Google.

Ele está configurado para substituir os Hangouts antigo que o Google tem.

Esta nova plataforma terá vários novos recursos, juntamente com uma melhor qualidade e experiência de ser anfitrião.

Gravar uma chamada no Google Meet será bem rápido.

O processo é simples.

  1. Na parte de baixo da tela veja a opção ‘Atividades’.

    Selecione e siga o menu nessa ordem.

  2. Clique em ‘Gravação’.

  3. Selecione ‘Começar a Gravar’.

E pronto!

Os membros da ligação serão notificados que está sendo gravado, e você pode continuar com a gravação.

Então você pode transcrever esse vídeo assim como outro arquivo MP4.

Skype

Skype é o vovô dos serviços de vídeoconferência.

É tão onipresente que por um tempo era como ‘Kleenex’ ou ‘Hoover’.

Todas as chamadas de vídeo eram conhecidas de ‘Skyping’.

Agora, é claro, os avanços modernos, como o Zoom, acabaram com o rei original.

Mas, o Skype ainda é um serviço popular.

  1. Comece selecione os ‘três pontos’ quando a ligação começar.

    Como esperado, o menu de ‘opções de ligação’

  2. Ai terá a opção de ‘iniciar a gravação’ se estiver no desktop ou um simples ícone de ‘gravar’ se estiver no celular.

    Skype record button

  3. Depois de selecionar a opção de gravação, todas as partes participantes terão permissão para gravar a conversa.

    Uma vez que eles aprovarem, a gravação comçará até ser finalizada manualmente ou a ligação acabar.

Depois de ter gravado sua ligação no Skype, o arquivo será salvo localmente no chat por 30 dias.

Se você quiser mantê-lo por mais tempo, você tem que salvar no seu dispositivo.

Note que apenas ligações Skype para Skype podem ser gravadas.

Skype para Telefone não pode ser gravado.

Whereby

Whereby é uma nova chegada no cenário. Feito na Noruega, essa plataforma de hospedagem de vídeo conferências se tornou um hit entre os usuários que gostam de privacidade e segurança.

Ele é criptografado de ponta a ponta e todas as chamadas são hospedadas em um URL exclusivo pelo seu navegador.

Sem aplicativos que podem rastrear seus dados e acabar vendendo eles.

O programa também é de fácil uso, portanto, gravar suas chamadas é bem simples:

  1. Na barra de tarefas inferior, pressione o botão ‘Gravar’.

    Whereby recording

  2. E pronto!

Sim, é simples assim. Porém, apenas o anfitrião pode gravar a ligação.

Ligações também só podem ser gravadas em computadores e não em celulares (até o momento).

Você também tem que pagar para esse serviço.

Como Transcrever suas Gravações

Depois de ter gravado suas ligações, você deve pensar o que fazer com elas né?

Bem, ai que nosso programa Focus on Listening entra.

Nós somos um programa simples de usar que permite que você envie arquivos de áudio e tenha eles transcritos para você.

Focus on Listening pode transcrever todos os arquivos de áudio e vídeo em uma transcrição fácil de ler.

Isso inclui mp3, mp4, wav, m4a, aac, opus, and flac files.

Tudo que você tem que fazer é se inscrever no melhor plano para você e enviar.

É simples assim.

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