Hur du förbättrar ljudkvalitet för en korrekt transkribering

Hög kvalitet och ett korrekt resultat vid transkriberingen beror på den kvalitet ljudfilen har, som ska transkriberas. När mjukvarans A.I. har svårt att höra orden som sägs kan du få ett sämre resultat.

För bästa möjliga kvalitet och noggrannhet måste din ljudkvalitet vara optimal.

Hur uppnår du detta?

Vårt team på Focus on Listening har några bra tips.

Så här förbättrar du din ljudkvalitet för transkriptioner:

Mikrofonen

Den avgörande faktorn för en ljudfil med hög kvalitet är mikrofonen som används för att spela in den.

Det betyder inte att du måste investera tusentals kronor på tekniska prylar.

Men att ha kännedom om den utrustning du har och hur den fungerar ger dig ett stort förskott.

De vanligaste alternativen för mikrofon i dagens kontor och skolmiljöer är följande:

  • En röstinspelare (diktafon).

    Dictaphone

  • En mobiltelefon.

    iPhone

  • En laptop.

    Laptop

  • En bordsmikrofon.

    Jabra

  • En lavalier (reversmikrofon).

    Lavelier

Vilken mikrofon bör du använda?

Det uppenbara svaret är: den bästa du har råd med.

En mikrofon av högsta kvalitet kommer att ha det bästa ljudet.

Men det här kan bli komplicerat så vi fokuserar på vad du mest sannolikt kommer att ha tillgång till.

Vanligtvis är det diktafoner, bordsmikrofoner och lavalier-mikrofoner som du bör satsa på.

Dessa mikrofoner fångar ljud i en mycket skarpare kvalitet.

Lavaliers är perfekta för att nå enstaka talare, och bordsmikrofoner / diktafoner är perfekta för att nå flera som talar.

När det gäller mobila enheter och bärbara datorer är det bäst att välja mobiltelefoner istället för bärbara datorer.

Bärbara datorer har i regel inte mikrofoner av hög kvalitet.

Tänk dock på att om du använder en mobiltelefon ska du hålla den i handen och så nära den som talar som möjligt.

Detta är inte de enda alternativen på marknaden, men de vanligaste.

När du förstår hur du ska placera dessa mikrofoner kommer det att maximera mikrofonens potential.

Den ideala positionen avgörs utifrån mikrofonens ”polära mönster”.

Det polära mönstret är den riktning som mikrofonen mottar ljud ifrån

Dessa tillhör tre olika kategorier:

Omni-riktad:

Dessa mikrofoner kan förnimma ljud från en 365 grader radie.

Omnidirectional microphone

Figur åtta:

Dessa mikrofoner plockar upp ljud på två separata sidor, med tunna fläckar i mitten, som ett timglas eller ett ”figur åtta” mönster.

Figure 8 microphone

Kardioid:

Dessa mikrofoner är starkt enriktade men med små ljudfickor som sträcker sig bakom dem.

Föreställ dig ett hjärtmönster med en fördjupning där mikrofonen ska sitta.

Cardioid Microphone

Så nu när du vet mer om det ”polära mönstret” och dess funktion på din mikrofon kommer detta att bli en stor fördel när det gäller att få fram bästa möjliga kvalitet på den mikrofon du har.

Om du inte har tillgång till en högkvalitativ mikrofon eller diktafon/röstinspelare kan du köpa en mikrofon till din mobiltelefon till ett mycket lägre pris.

Vi gillar RØDE VideoMic och Blue mikrofoner.

Me-C (som ett bra alternativ till mikrofon din mobil), eller RØDE smartLav+ (som ett bra alternativ till en kavaljer mikrofon till din mobil).

Miljön

Så när du har fått rätt på din mikrofon kan du börja tänka kring miljön där du är verksam.

Om du vill transkribera en intervju eller ett möte bör du se till att ordna händelsen i ett så bullerfritt utrymme som möjligt.

Som vi nämnde tidigare i vår introduktion kan bakgrundsbrus förstöra en ljudkvalitet illa kvickt.

Detta beror på att ljud blir skarpare på ljudfilen än vad de är i verkligheten.

Bara något litet som att klicka med en penna kan överrösta någon som talar samtidigt.

Förutom att välja en tyst miljö bör du informera alla inblandade att ljudet ska spelas in och transkriberas.

Det kommer förhoppningsvis att få närvarande att avstå från att göra onödiga ljud och vara så tysta som möjligt.

Att reducera onödigt buller är ett stort steg mot en god kvalitet på transkriberingen – detta är särskilt viktigt när det gäller A.I. transkriptionstjänster som kan ha svårare att urskilja ljud från tal.

Processen

Innan du inleder ett möte eller intervju bör du alltid presentera några grundregler för att hålla ljudkvaliteten skarp.

Förutom att hålla miljön tyst, finns ytterligare tre steg att följa i processen:

  1. Håll mikrofonen på rätt avstånd från den talande personen.

    Idealt läge är 10 – 15 cm från munnen.

    Men om detta inte är möjligt, bör du hålla mikrofonen helt centrerad framför talaren på ett bord, med jämnt avstånd från alla inblandade.

  2. Avbryt inte varandra när ni pratar.

    Att avbryta varandra kommer att förvirra transkriberaren – oavsett om den är mänsklig eller A.I.

    Att avbryta någon annan är inte bara oförskämt och ineffektivt, det blir också nästan omöjligt att få en transkription av hög kvalitet.

    Se till att alla blir informerade om detta, och att alla väntar på sin tur!

  3. Presentera er gärna om det går.

    Detta kommer att ge A.I chansen att bekanta sig med de olika rösterna i ett tidigt skede.

    Detta kan även utesluta eventuell förvirring kring vem som talar och om det finns en eller flera personer med liknande röstton och accenter.

Sammanfattning

Att få fram en bra ljudkvalitet för din ljudfil är en rätt enkel process.

Allt handlar om att själva mikrofonen bör utnyttjas till sin högsta potential och att skapa goda förutsättningar under inspelningsprocessen.

Om du kommer ihåg att följa dessa moment kommer du att få en utmärkt ljudkvalitet för transkription med en mycket hög träffsäkerhet varje gång. 🏆

Prova gratis nu