Hur du spelar in dina videosamtal och får dem transkriberade

I dagens moderna tider har vi alla bekantat oss med videosamtal, många via arbete eller utbildning.

Det kan ha varit via Zoom, Google Hangouts, Google Meet, Skype, Whereby eller Microsoft Teams.

Vi har ökat våra digitala interaktioner markant på grund av den globala situationen.

Men även om digitala möten och föreläsningar kan vara effektiva är de inte alltid så lättdokumenterade.

Många tycker om att anteckna och spela in sina möten / föreläsningar.

Detta kan enkelt utföras med hjälp av en mikrofon och en transkriptionstjänst som vår här på Focus on Listening.

Men hur ska du göra när det blir svårt att spela in ljudet från ett videosamtal?

Vi har lösningen åt dig.

Bear focusing on a Zoom call

Här är en enkel guide för hur du kan spela in dina videosamtal på din dator så att du senare kan få dem transkriberade.

Zoom

Zoom har exploderat i popularitet under de senaste åren.

Detta plötsliga tillskott inom videokonferenser erbjuder många bra funktioner, även för användare på gratisnivå.

Det innefattar möjligheten att kunna spela in ditt samtal för senare bruk och transkription.

Zoom gör det möjligt att ladda ner ditt videosamtal lokalt på din enhet eller i molnet om du är en betald medlem.

  1. Börja med att hitta inspelningsknappen längst ned till höger i aktivitetsfältet i zoom.

    Zoom-how-to-record

  2. Välj inspelning, så börjar inspelningen av samtalet från det ögonblicket tills knappen avmarkeras eller samtalet avslutas.

Observera att det bara är en admin för kontot som kan spela in samtalen på Zoom.

Det innebär att om du använder ett företagskonto måste du skaffa admin-status från kontoinnehavaren för att kunna använda den här funktionen.

Om kontot är ditt kommer detta inte att vara ett problem.

Microsoft Teams

Microsoft Teams är mycket populärt för stora organisationer och företag.

Detta beror på att några av de mest avancerade supportfunktionerna erbjuds, samt “bells and whistles” för företag.

Du kan ladda upp dina inspelade samtal till OneDrive, och inspelningsprocessen är ganska enkel.

  1. Det första steget är att hitta de tre punkterna längst upp till höger.

    Dessa visar ”fler alternativ”.

  2. När du klickar på dessa tre punkter visas en meny. Här ser du några alternativ.

    Du scrollar ner tills du ser ”starta inspelning”.

    Då kommer en inspelning att påbörjas.

    Den stoppar endast när du går tillbaka och väljer ”stoppa inspelning” i samma meny.

Tänk på att du måste ha Admin beviljad åtkomst för att spela in samtal i Teams, samt inneha en licens för Office 365 E1-, E3- eller E5 nivå.

Google Hangouts

I början var inspelning av samtal i Google Hangouts endast tillgänglig för användare av G Suite Enterprise och G Suite Enterprise For Education.

Detta var en exklusiv funktion som försvårade för den “vanliga” användaren att kunna spela in sina videosamtal.

Från och med mars 2020 har Google börjat ge sina basnivåanvändare tillgång att kunna spela in sina samtal under obestämd tid.

  1. Du bör inleda samtalet först och sen välja alternativet ”tre punkter” längst ned till höger på skärmen. Det är menyn ”samtalsalternativ”.

  2. Här ser du ett alternativ för att ”spela in möte”.

    Google Hangouts record

  3. Välj ”spela in möte” så kan du sätta i gång.

    Videosamtalet spelas in tills du själv stoppar inspelningen eller avslutar samtalet.

När du har spelat in ett möte i Hangouts skickas filen automatiskt till mötesarrangören via Google Drive och e-post.

Detta gör att det blir superenkelt att komma åt filen.

Observera att inspelningsfunktionen är endast tillfälligt öppen för alla användare.

Så småningom kommer det att återgå till att vara exklusivt för G Suite-medlemmar.

Om så är fallet kan du använda en enkel programvara för skärminspelning.

*** Observera att Google Hangouts är på väg att försvinna och ersätts av Google Chat och Google Meet. Titta längre ner för att se instruktioner för den här nya tjänsten.

Google Meet

Google Meet är den nya plattformen för videokonferenser som erbjuds av Google.

Det är bestämt att den ska ersätta de äldre Hangouts som Google för närvarande erbjuder.

Den nya plattformen för videokonferenser kommer att erbjuda en mängd nya funktioner tillsammans med förbättrad kvalitet och upplevelse för arrangörer.

Du behöver inte ha några avancerade kunskaper för att kunna spela in ett samtal på Google Meet.

Processen är enkel.

  1. Lägg märke till alternativet ”Aktiviteter” längst ner på skärmen.

    Klicka på detta och följ menyn i denna ordning.

  2. Klicka på ’Inspelning’.

  3. Välj ”Starta inspelning.”

Klart!

Medlemmarna i ditt samtal meddelas att samtalet spelas in och du kan fortsätta med samtalet.

Filen sparas på din Google-enhet eller lokalt om du väljer det.

Du kan sedan använda filen för att få samtalet transkriberat som med alla andra MP4-filer.

Skype

Skype är ”gudfadern” för alla samtalstjänster för röstkonferenser.

Det var så synligt ett tag att det var lika etablerat som ”Kleenex” eller ”Hoover”.

Alla videosamtal kallades helt enkelt ”Skyping”.

Nu har såklart moderna framsteg som Zoom avskedat den ursprungliga kungen.

Men Skype är fortfarande en mycket populär tjänst ändå.

  1. Börja med att välja alternativet ”tre punkter” när samtalet börjar.

    Som du kanske anar är det menyn ”samtalsalternativ”.

  2. Här kommer du se ett val för att ”starta inspelning” på desktopen, eller en enkel ”inspelning” -ikon om du använder mobilen.

    Skype record button

  3. När du väljer alternativet för inspelning kommer alla deltagare att kunna spela in konversationen.

    När de godkänner kommer inspelningen att börja tills den stoppas manuellt eller samtalet avslutas.

När du har spelat in ditt samtal på Skype sparas filen lokalt i chatten i 30 dagar.

Om du vill behålla den längre bör du spara den direkt på din enhet.

Observera att endast Skype-till-Skype-samtal kan spelas in.

Skype-till fasta samtal kan inte spelas in.

Whereby

Whereby är en nykomling till scenen för videosamtal. Den här webbläsaren för videokonferens är framtagen i Norge och har blivit en riktig hit bland privata aktörer och användare som ställer höga krav på säkerhet.

Den är helt krypterad från båda parter och alla samtal lagras på en unik URL via din webbläsare.

Inget behov av appar som kan spåra din information och sälja den.

Programmet lägger stor fokus på användarvänlighet, så det är otroligt enkelt att spela in dina samtal:

  1. Tryck på knappen ’Spela in’ i det nedre aktivitetsfältet.

    Whereby recording

  2. Klart!

Ja, det är verkligen så enkelt. Observera dock att endast värden kan spela in ett samtal.

Samtal kan också bara spelas in på stationära datorer och inte på mobila enheter (just nu).

Du måste också ha ett betalt medlemskap för den här tjänsten.

Hur du transkriberar dina inspelningar

När du väl har spelat in ditt videosamtal vill du säkert veta vad du kan göra med det, eller hur?

Det är här vårt program på Focus on Listening kommer in.

Vi är ett lättanvänt transkriptionsprogram som låter dig ladda upp dina ljudfiler och få dem transkriberade.

Focus on Listening kan transkribera alla större video- och ljudfiler till en transkription som är enkel att läsa.

Detta inkluderar mp3-, mp4-, wav-, m4a-, aac-, opus- och flac-filer.

Allt du behöver göra är att välja den prenumerationsplan som passar dig och trycka på uppladdningsknappen.

Det är verkligen så enkelt.

Prova nu helt gratis